Assistant de Direction (H/F) - DUBAI

Contexte du recrutement et définition de poste

SERVTEC RDC recherche pour l'un des ses clients à DUBAI spécialisé dans la Fintech, un Assistant de Direction (H/F)

Vos missions :

- Accompagner le DG à s’acquitter de ses tâches administratives quotidiennes et accomplir
une vaste gamme de tâches administratives, notamment gérer un calendrier de rendez-vous
actif, remplir des rapports de dépenses, rédiger et préparer de la correspondance, organiser
des plans de voyage complexes et détaillés,

- Gérer les itinéraires et les ordres du jour et la compilation des documents pour les réunions.

-Communiquer avec le personnel général au nom du DG et coordonner la logistique avec les
réunions de haut niveau à l’interne et à l’externe.
- Coordonner les réunions et les activités stratégiques avec l’équipe de la haute direction,
l’équipe de gestion et les membres de l’équipe.
- Communiquer directement et au nom du DG avec les membres du Conseil, les donateurs, le
personnel de la Fondation et d’autres personnes sur les questions liées aux initiatives
programmatiques, selon les directives.
- Effectuer des recherches sur les projets d’entreprise éventuels et d’autres nouveaux projets
opérationnels afin de déterminer et d’évaluer les besoins actuels et de réunir les documents
nécessaires aux propositions.
- Rédiger des rapports, des lettres d’invitation à soumissionner et des propositions; préparer et
coordonner des communications orales et écrites avec les associés, l’équipe, les partenaires et
les clients éventuels.
- Appuyer le DG dans ses engagements externes liés aux partenaires, y compris les services
aux conseils, comités et autres groupes externes.
- Préparer et présenter diverses analyses, des présentations sur différentes dynamiques
commerciales, des faits et des perspectives sur des projets et des scénarios existants ou à
venir.

-Soutien des RH

- Appuyer administrativement le directeur des RH (soutien au recrutement,formatage des documents, préparation des sondages et autres tâches administratives), rédiger les courriels et d’autres lettres administratives selon les directives.
-Soutien et liaison du Conseil

-Coordonner les réunions du Comité exécutif, des Finances, de la Gouvernance et des
nominations et du Comité de vérification, Tenir à jour les dossiers confidentiels et les
coordonnées des personnes-ressources; coordonner les réunions, les conférences et les
comités sur place et à l’extérieur pour appuyer le programme du DG.
-Tenir à jour le portail du Conseil (bureau des directeurs)

-Représenter le DG aux réunions désignées, au besoin.

La liste est non exhaustive....

Profil recherché

- BAC+3/BAC+4 ou expérience équivalente en sciences sociales, en gestion
d’entreprise/finance et intérêt pour les questions nationales et mondiales.
- Solides compétences organisationnelles qui reflètent sa capacité à exécuter et à hiérarchiser de
multiples tâches de manière transparente, avec une excellente attention aux détails.

- Excellentes qualités relationnelles et capacité à établir des relations avec les parties prenantes,
notamment le personnel, les membres du conseil d’administration, les partenaires externes et
les administrateurs.
- Être capable de diriger une équipe et de contribuer aux stratégies des projets commerciaux et
des entreprises en démarrage.

-Maîtrise de Windows, y compris MS Word, EXCEL et PowerPoint ;

- Une connaissance de Dynamics, BI et d’autres outils/logiciels ERP sera un atout
supplémentaire.
- La connaissance d’autres langues et des coutumes internationales est un atout; la
connaissance du français est utile et l'Anglais COURANT OBLIGATOIRE

Si l'offre vous intéresse, merci de nous envoyer votre candidature avec les éléments suivants :

-Un Curriculum Vitae détaillé en français et/ou anglais (comprenant seulement des éléments liés au
poste) ;
-Une lettre de motivation en français et/ou anglais (Pas une répétition du CV !),
-3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs
hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles) ;
- Une Carte de demandeur d’emploi pour les non – salariés.