Acheteur Public (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste

SERVTEC RDC recherche pour son client, EXPERTISE France, un Acheteur Public (H/F)

Description de la mission

Les principales missions confiées à l’acheteur/se sont les suivantes :

Mise en œuvre du processus d’achat

• Mettre en œuvre les achats dans le respect des règles et procédures de validation établies par Expertise France et le bailleur de fonds
• Participer à la mise en place de marchés –cadre pour les services et fournitures du bureau ainsi que des services pour les projets
• Réceptionner et traiter les demandes d’achat
• Préparer le dossier de consultation :
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges administratif et technique en lien avec les demandeurs
• Définir les critères de sélection en concertation avec les demandeurs (chefs de projet, Coordinateur des fonctions transversales)
• Mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation des achats
• Faire l'analyse des offres avec les prescripteurs
• Négocier les offres dans le respect de la règlementation

Suivi d’exécution et des conditions contractuelles

• S’assurer que le format et les informations des devis et factures sont conformes
• Gérer les opérations de vérification, de réception des fournitures ou livrables, remise de rapports narratifs et/ou financiers etc.
• Assurer le suivi de l’échéancier des paiements : avance et acomptes ;
• Etablir le suivi des révisions de prix,
• Appliquer des pénalités si nécessaires
• Rédiger des avenants si besoin
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs jusqu’à la livraison ;

Reporting/capitalisation :

• Participer à l’élaboration des plans de passation de marché avec le responsable juridique
• Elaborer des tableaux de bord de suivi et d'analyse de l'achat
• Assurer le suivi des contrats-cadre et de prestation de service
• Assurer une veille sur les marchés congolais et internationaux des fournisseurs (acteurs, produits, prix, …)
• Proposer des stratégies achats aux demandeurs
• Identifier des besoins d'achat transversaux et récurrents en relation avec le responsable juridique et achats
• Suivi des plans de passation de marché et mise à jour avec les chefs de projets et le responsable juridique et achats

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique de : Responsable Achat et Contrat juridique

Sous l’autorité fonctionnelle de : Département Achat et Contrat juridique de Paris

Description du projet ou contexte

Il/Elle interviendra au sein du bureau de Kinshasa, à la Cellule d’Appui Mutualisé (CAM). Expertise France RDC met en œuvre une plusieurs projets soutenus essentiellement par les bailleurs de fonds de l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères français dont, les axes d’intervention principaux sont :

• La gouvernance démocratique et les droits humains
• La gouvernance économique et financière
• La paix, stabilité et, sécurité internationale
• Le développement durable, climat et agriculture ;
• La santé et développement humain

Profil recherché

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

• Expérience minimum de 06 mois à 2 ans en achat opérationnel, tout achat confondu : fournitures, services et travaux
• Expérience avérée dans l'application des leviers achats (négociation des prix, analyse forces/faiblesses des familles…)

COMPETENCES REQUISES :

• Formation supérieure de niveau minimum BAC+5 en droit public,
• Rigueur, Autonomie et Organisation
• Réactivité, Adaptabilité
• Neutralité, Impartialité, Discrétion, Confidentialité
• Qualités relationnelles, de travail en équipe, au sein d’équipes ;
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;
• Excellentes capacités d’analyse et rédactionnelles ;
• Excellente expression écrite et orale en français ;

ATOUT :

• Connaissance des règles de de passation des marchés publics notamment français et européen.

Informations complémentaires

Durée de la mission : la durée du contrat sera d’une année renouvelable si les performances sont jugées satisfaisantes.

Nature du contrat : Contrat via une société de portage salarial, contrat de travail local

Date de prise de fonctions : Dès que possible

Rémunération : selon profil

NB : Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.

Le processus de sélection des candidats se fera en trois temps :

• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
• Dans un deuxième temps, les candidat(e)s de la liste restreinte pourront être invité(e)s à à effectuer un entretien et/ou à passer des tests écrits visant à évaluer leurs compétences technique et humaines.

Documents à fournir : Merci d’envoyer OBLIGATOIREMENT  votre dossier de candidature (CV et LETTRE DE MOTIVATION) en  format unique PDF.

Adresse mail : cv.rdc@servtec-international.com

Date limite de candidature : 15/11/2023 23 :59