BILLING CLERK

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Client œuvre dans le secteur Maritime et logistique

1.OBJECTIF DU TRAVAIL

Ce poste est responsable de la fourniture des factures. Le titulaire du poste relève du directeur adjoint de la facturation, chargé de fournir un soutien
administratif et de tenir à jour les dossiers des documents de facturation. Pour vérifier également les paiements effectués dans le système de facturation, imprimez le reçu en saisissant le numéro de référence de facturation dans le système de facturation et mettez à jour le paiement du statut FACTURÉ au statut PAYÉ.

2.RESPONSBILITES PRINCIPALES

• Génération de factures, calculs de facturation et rapprochement des transactions de facturation ;
• Réception du bordereau de versement bancaire, de la facture pro forma ainsi que des originaux du D/O et du CRO du commis aux expéditions, à joindre aux documents de cession utilisés lorsque le client demande une facture pro forma en ligne. Reçoit également le MPS pro forma pour les services portuaires divers et le bordereau de versement bancaire ;
• Vérifier les paiements s'ils sont effectués dans le système de facturation, imprimer le reçu en saisissant la référence de facturation numéro dans le système de facturation et mise à jour du paiement du statut FACTURÉ au statut PAYÉ ;
• Le lot est envoyé au commis à la facturation pour imprimer la facture fiscale avec le reçu TRA ;
• Réception des documents expédiés ainsi que de la facture fiscale du commis à la facturation, tri et expédier les documents clients au commis à l'expédition ;
• Collecter toutes les informations nécessaires au calcul des factures à recevoir ;
• Gérer les soldes des comptes pour découvrir les dettes impayées ou d’autres incohérences ;
• Répondre aux questions et gérer les réclamations des clients concernant les factures ;
• Mettre à jour les registres comptables avec les nouveaux paiements, soldes, informations clients, etc ;
• Émettre des factures et des notes de frais et les envoyer aux clients via divers canaux tels que le courrier électronique etc ;
• Vérification des données saisies dans le système comptable pour garantir l'exactitude de la facture finale ;
• Assistance Supervision du caissier de facturation pour le rapprochement quotidien lorsque nécessaire ;

NB : « Les tâches figurant dans cette fiche de poste ne présentent aucun caractère exhaustif. Elles peuvent faire l’objet de modifications en fonction des nécessités de service, sans que cela puisse être considéré comme une modification substantielle du contrat de travail. »

Profil recherché

Le candidat recherché doit avoir le profil ci-après :

• Diplôme d'études supérieures ou baccalauréat en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe ;
• Minimum d'un an d'expérience en finance et comptabilité ;
• Connaissance de l’anglais serait un atout ;

CONSTITUTION ET DEPOT DE CANDIDATURE

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le dossier sera composé uniquement de :

• Un Curriculum Vitae détaillé en français et/ou anglais (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;
• Une lettre de motivation en français et/ou anglais (Pas une répétition du CV !) ;
• 2 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).