CHARGE(E) DE SUIVI-EVALUATION

Contexte du recrutement et définition de poste

Expertise France recherche un (e) Chargé (e) de suivi et évaluation du projet (CSE) à plein temps, qui sera basé (e) à Boma au sein du bureau de l’équipe projet EF.

Sous la responsabilité hiérarchique du/de la Chef (fe) de projet « Ville Durable », il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des Experts affectés au projet, pour l’identification et le suivi des indicateurs.

Les responsabilités du CSE couvrent les aspects suivants :

A/ Il/Elle développe et met en œuvre un cadre harmonisé de S&E pour le Projet « Ville Durable » (en coordination avec le chef de projet présent sur le terrain et le chargé de projet basé au siège (Paris) ;

-           Il/Elle met en place le dispositif de Suivi-Evaluation et pour cela :

•       Participe au développement et à la mise en œuvre d’un système participatif de suivi-évaluation dans le respect des obligations contractuelles dont la théorie du changement et le cadre logique ainsi que le plan de de suivi-évaluation du projet incluant un circuit de l’information ;
•          Planifie et coordonne la mise en œuvre des enquêtes baseline et endline ;
•          Participe à la préparation des réunions techniques de coordination ;
•          Appuie l’organisation des missions terrain de supervision ;
•          Veille à la qualité, la cohérence et l’harmonisation des outils, processus, procédures et méthodologies de suivi-évaluation déployées.

-           Il/Elle met en place des outils de collecte et d’analyse des données (formulaires, bases de données…) qui facilitent le suivi de l’état d’avancement des activités et de leur bonne exécution ;

-           Il/Elle met en place un système de classement et d’archivage des données numériques et papier (rapports, questionnaires, etc.) centralisé sur un logiciel collaboratif de S&E dédié ;

-           Il/Elle identifie les besoins de développement de capacités en matière de S&E des équipes du projet et des partenaires, et planifier des actions de renforcement ou de formation nécessaires ;

Appui à la récolte des données

-          Il/Elle coordonne la collecte des données (qualitatives et quantitatives) et du renseignement des outils par les responsables de volet d’activités et leur équipe ;

-          Il/Elle planifie et met en œuvre les enquêtes transversales, ou d’envergure ;

-          Il/Elle compile et gère les bases de données ;

-          Il/Elle vérifie la cohérence et la qualité des données collectées et le respect de la RGPD pour les bases de données et pour cela ;

·         Détecte les données manquantes/aberrantes ou les redondances et proposer les améliorations possibles ;

·         Assure la compilation des données collectées et leur saisie dans les bases de données dédiées sur une base mensuelle ;

·         Capitalise, documente et diffuse les bonnes pratiques, les acquis, les innovations et les innovations du programme ;

·         Anticipe et apporte des solutions concrètes aux difficultés en lien avec le suivi-évaluation (remplissage, registres, circuit dossiers patients, supervisions et corrections éventuelles) ;

B/ Il/Elle coordonne les activités de suivi, évaluation pour le Projet « Ville Durable », en lien avec le Chef de projet et pour cela, il/elle :

-          Evalue le cahier des charges et participe au processus d’évaluations internes des actions mis en œuvre ;

-          Assure le suivi d’indicateurs de performance, de données et d’outils pertinents, partage les conclusions et alerte sur les écarts significatifs.

Analyse des données

-          Il/Elle formalise la sortie des données sous forme de notes synthétiques incluant des éléments d’analyse ;

-          Il/Elle suit le niveau d’atteinte des résultats des projets ;

-          Il/Elle organise des réunions d’analyse des données en lien avec les responsables de volet et leur équipe, avec les partenaires de mise en œuvre ;

-          Il/Elle alerte le chef de projet sur les problèmes rencontrés et les retards potentiels.

Reporting

-          Il/Elle veille à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre des projets ;

-          Il/Elle participe à la préparation et à la mise en œuvre des revues annuelles et semestrielles ;

-          Il/Elle participe à l’élaboration des rapports semestriels et annuels en y intégrant les données issues du dispositif de suivi-évaluation ;

-          Il/Elle rend compte périodiquement du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en œuvre du projet ;

-          Il/Elle produit des rapports de suivi trimestriel ;

-          Il/Elle participe à la rédaction des rapports bailleurs ;

Archivage des données 

-          Il/Elle codifie les questionnaires ;

-          Il/Elle met en place le classement des questionnaires, des données informatiques, les synthèses et les rapports ;

-          Il/Elle sauvegarde régulièrement les données saisies et les résultats.

Evaluation 

-          Il/Elle est force de propositions pour améliorer la qualité et la pertinence des interventions ;

-          Il/Elle contribue à la planification et à la mise en œuvre des évaluations internes du projet (auto-évaluation…) ;

-          Il/Elle contribue à la planification et à la mise en œuvre des évaluations externes, intermédiaire et finale, en lien avec les parties prenantes du projet (contribution aux termes de référence, à l’organisation de la mission, relecture des rapports…).

Capitalisation

-          En lien avec le chef de projet, il/elle contribue à la démarche de capitalisation et d’amélioration des méthodes, outils et pratiques en matière de suivi-évaluation des projets ;

-          En lien avec le chef de projet, il/elle appuie la capitalisation des acquis du projet, y compris à travers des supports de communication.

Veille, développement

-          Il/Elle contribue à des diagnostics initiaux le cas échéant.

Autres

·           Travailler en collaboration avec la coordinatrice de suivi et évaluation du siège à Paris ;

·           Représenter l’équipe du projet à des réunions et/ou ateliers initiés par des partenaires techniques et/ou financiers en cas de nécessité ;

·           Participer aux publications et communications concernant le projet ;

·           Contribuer au respect des engagements vis-à-vis des partenaires du projet ;

·           Effectuer des missions à l’intérieur ou à l’extérieur du pays dans le cadre de ses fonctions ;

Participer activement à toutes réflexions de l’équipe sur la bonne marche des activités d’Expertise France

Profil recherché

Exigences du poste

-          Connaissance du cycle de gestion de projet ;

-          Capacités de planification et d’organisation : autonomie, rigueur et méthode, et capacité de synthèse, ponctualité, priorisation des tâches, sens des responsabilités ;

-          Excellentes qualités de communication : sens de la diplomatie ; capacité de communication avec des interlocuteurs de différents niveaux et de différentes nationalités ; qualité d’écoute ;

-          Capacités pour le travail en équipe et la collaboration.

Aptitudes

-          Aptitude à travailler en équipe ;

-          Sensibilité à l’approche interculturelle et inter-agences au niveau national ;

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle 

• -          Maîtrise/master en suivi et évaluation, management de projet, statistiques, gestion de données, sciences sociales, socio-économie et autre(s) discipline(s) connexe(s) ;
• -          Excellente maitrise du français (écrit et parlé)
• -          Expérience réussie d’au moins cinq (5) ans en suivi-évaluation ;
• -          Expérience réussie dans le secteur du développement ou de la coopération internationale ;
• -          Expérience dans la conduite de collecte de données, formation, supervision, y compris la réalisation d’enquêtes quantitatives et quantitatives
• -          Expérience dans la gestion et le contrôle qualité des bases de données
• -          Expérience dans l’analyse des données
• -          Expérience en diagnostic ou évaluation du projet est un atout
• -          Bonne maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet 
• -          Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
• -          Maîtrise de logiciel de suivi-évaluation un atout.