RESPONSABLE DES INFRASTRUCTURES

Contexte du recrutement et définition de poste

La gestion du projet sera assurée par Expertise France qui a mis en place une équipe de gestion du projet basée à Kinshasa. Cette équipe sera constituée de :

1)         Un chef de projet ;

2)         Un Adjoint au chef de projet en charge du suivi administratif et des subventions ;

3)         Un Expert enseignement supérieur ;

4)         Responsable des infrastructures.

Des expertises perlées (Genre et Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage) sur la durée du projet seront contractualisées pour apporter un appui technique transversal tout au long du projet.

Les missions sont notamment :

1.       Etudier, planifier, organiser et suivre la réalisation des travaux d’infrastructures :

• -          Contribuer au recueil des besoins de rénovation des infrastructures des établissements bénéficiaires du projet en tenant compte des dispositions prévues dans le budget ;
• -          Piloter le recrutement du cabinet d’architecture qui assurera l’élaboration du cahier de charges et des spécificités techniques des rénovations ;
• -          Participer à l’élaboration des appels à projets pour la réhabilitation et l’aménagement des salles de classes, des amphithéâtres, des laboratoires, des bureaux et des toilettes des établissements bénéficiaires ;
• -          Vérifier la faisabilité (technique, économique et réglementaire) des solutions techniques envisagées (études terrain, étude de faisabilité, etc.) par les soumissionnaires ;
• -          Conseiller et appuyer au développement de plans de réhabilitation et d’équipement pour des salles de classes, des amphithéâtres, des laboratoires, des bureaux et des toilettes des établissements bénéficiaires en prenant en compte les besoins en équipements, les besoins énergétiques, l’impact environnemental et social ;
• -          Conseiller, planifier et superviser les études préalables et les études de faisabilité pour chaque des salles de classes, des amphithéâtres, des laboratoires, des bureaux et des toilettes des établissements bénéficiaires (état des lieux de l’architecture des infrastructures incluant durée, coûts ; diagnostic énergétique ;
• -          Superviser l’élaboration des appels d’offres/DCE pour les prestataires de construction ;
• -          Contribuer à l’analyse des offres et aux négociations dans le cadre de processus de passations de marchés (architecte, entreprises de construction, bureaux d'études, experts court terme, etc.) ;
• -          Appuyer la coordination de l’ensemble des intervenants (maîtres d'œuvre, architectes, entreprise de travaux, etc.) afin de garantir les engagements contractuels en matière de coûts, qualité et délais ;
• -          Assurer que les plans de gestion environnementaux et sociaux (PGES) sont intégrés aux documents d’appel d’offres. 

2.      Appui à la coordination, l’animation, la supervision :

• -          Assurer le recrutement des Chargés de coordination infra régionaux (1 à Kinshasa, 1 à Lubumbashi, 1 à Kolwezi et 1 à Kisangani) ;
• -          Coordonner et superviser les Chargés de coordination infra régionaux en charge du suivi régulier des travaux ;
• -          Superviser les échanges entre les Chargés de coordination infra régionaux en charge du suivi des travaux et le projet par la production de la documentation nécessaire pour informer de l’évolution des chantiers ;
• -          Superviser le suivi des travaux des chantiers et assurer la vérification des documents produits par les prestataires (maître d’œuvre, entreprise de travaux, etc.) avec l’appui des Chargés de coordination infra régionaux en charge du suivi des travaux ;
• -          Effectuer des visites aléatoires des chantiers pour superviser le suivi de l’avancée et s’assurer de la mise en œuvre du plan de gestion environnemental et social ;
• -          Participer aux visites préparatoires à la réception des travaux (OPR Opérations Préalables à la réception) avec l’appui des Chargés de coordination infra régionaux en charge du suivi des travaux ;
• -          Participer à la réception des travaux et à chacune des étapes des opérations (avant, pendant, après travaux) avec l’appui des Chargés de coordination infra régionaux en charge du suivi des travaux ;
• -          Accompagner le contrôle des Dossiers des ouvrages exécutés (DOE) ;
• -          Superviser le suivi des aspects administratifs et contractuels des travaux et des services liés par les Chargés de coordination infra régionaux en charge du suivi des travaux. 

3.      Analyse des risques, communication et reporting :

• -       Aider à l’identification des dysfonctionnements et retards et proposer des mesures correctives ;
• -       Contribuer à l’analyse des risques de blocage de l’exécution des chantiers et des prestations y liées (démarches administratives, accès, flux d'approvisionnement, stockages, etc.) ;
• -       Contribuer à l’élaboration des plannings détaillés et évolutifs compte tenu de l'avancement, des impératifs et des événements voulus ou non d'un chantier sur toutes les phases du chantier (étude, préparation, exécution, réception) ;
• -       Contribuer aux obligations de reporting des différents chantiers tant auprès du bailleur que de la partie nationale (contributions à apporter au suivi et à l’actualisation du plan de travail annuel des projets et présentation de l’avancement des travaux en comités de pilotage) ;
• -       Vérifier avec les différents intervenants le respect des délais prévus. 

Profil recherché

Niveau de formation

-          Diplôme d’Ingénieur en Génie Civil / bâtiment / travaux publics (bac +5 au moins ou équivalent)

Compétences et connaissances techniques

• -          Aptitudes à assurer des missions de supervision et suivi des contrats de travaux et de contrôle qualité ;
• -          Capacité d'analyse de documents type cahiers des charges, cahier des clauses techniques particulières (CCTP), plans, ect.
• -          Maîtrise des marchés publics, de la loi MOP, du cahiers des clauses administratives générales des travaux (CCAG), du Cahier des clauses administratives générales de prestations intellectuelles (CCAG PI), des procédures réglementaires, et connaissance des démarches administratives en RDC ;
• -          Connaissance des normes et procédures en matière de construction en RDC et connaissance/curiosité pour les normes et procédures internationales ;
• -          Maitrise des études et plans d’exécution/conception détaillée du bâtiment ;
• -          Connaissances sur l’utilisation des énergies renouvelables pour l’alimentation énergétique des bâtiments publics et matériaux de construction écologiques fortement appréciées ;
• -          Capacité à faire preuve d’adaptabilité, à être force de proposition et orienté solutions ;
• -          Capacité à travailler en équipe, de façon collaborative, dans un environnement multiculturel ;
• -          Excellentes capacités organisationnelles : autonomie, rigueur, pragmatisme, méthode ;
• -          Excellentes qualités de communication et sens de la diplomatie ;
• Ponctualité, disponibilité et réactivité ;

• -          Maitrise des outils bureautiques et des logiciels de réalisation de travaux (Pack MS Office, AutoCad et Archicad, Sketchuo make, ou équivalent) ;

•  

  -          Maîtrise du français indispensable à l’oral comme à l’écrit.

Expérience professionnelle :

• -         Une expérience d'au moins 8 ans dans la conception, la mise en œuvre, le contrôle et le suivi de projets de réhabilitation de bâtiments et infrastructure recevant du public ;
• -          Une expérience dans la maintenance et les équipements du secteur éducatif est souhaité ;
• -          Une expérience professionnelle dans une firme d’ingénierie est souhaitable ;
• -          Expertise sur les infrastructures sanitaires inclusives appréciée ;
• -          Une expérience préalable (au moins 2 ans) dans les projets de coopération et d’assistance technique, notamment en matière d’appui institutionnel à l’international serait un atout ;
• -          Expériences significatives dans le domaine de la passation des marchés (idéalement dans les deux positions de client et de fournisseur) ;
• -          Familiarité avec les méthodes de travail du secteur du conseil ;
• -          Une expérience dans des environnements sensibles et/ou sécuritaires serait un atout.