Agent de Recouvrement et Comptable

Contexte du recrutement et définition de poste

1. PRESENTATION DU CLIENT

Le Client œuvre dans le secteur de la sécurité et de la prévention des risques

2. RESPONSBILITES PRINCIPALES

-        Saisie des opérations comptables

-        Gestion Analytique des projets

-        Suivi des encaissements et comptabilisations des recettes clients Saisie des factures d’achats et services

-        Rapprochement des ventes avec les données de service « facturation »

-        Rapprochement avec les comptes payables de la situation des fournisseurs.

-        Comptabilisation des mouvements de stocks

-        Saisi des écritures de consommations, amortissements, loyers et opérations diverses

-        Mise à jour et suivi des journaux comptables (trésorerie, achats, services et importations).

-        Renseigner la base interne de données clients (historique, état d’avancement des actions engagées, solde restant dû, âge de l’arriéré…).

-        Planifier la marche à suivre pour recouvrer les impayés

-        Localiser et contacter les débiteurs afin de les interroger sur l'état de leurs paiements

-        Gérer les questions ou les réclamations des clients.

-        Instaurer des rapports de confiance avec les débiteurs, afin d'éviter des difficultés futures

-        Réaliser toutes autres tâches qui pourraient être confiées en rapport avec le poste.

ü  Rôles et Responsabilités QHSE

-        Appliquer la politique QHSE de la société ;

-        Appliquer les procédures QHSE en vigueur au sein de la société ;

-        Rendre compte a la direction de toutes irrégularités.

NB : « Les tâches figurant dans cette fiche de poste ne présentent aucun caractère exhaustif. Elles peuvent faire l’objet de modifications en fonction des nécessités de service, sans que cela puisse être considéré comme une modification substantielle du contrat de travail. »

Profil recherché

Le candidat recherché doit avoir le profil ci-après :

-        Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;

-        Avoir la maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel ;

-        Savoir utiliser le logiciel Odoo ou tout autre logiciel de comptabilité

-        Autres qualifications professionnelles justifiant les compétences en secrétariat ou gestion administratives/commerciales.

1. COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Les compétences et connaissances identifiées pour la bonne tenue du poste sont notamment : 

Savoir (Connaissances Théoriques)

-        Maîtriser parfaitement l’utilisation des outils informatiques et logiciels utilisés au sein de la société ;

-        Connaître les différents documents utilisés au sein de la société ;

-        Connaître les produits et services vendus par la société ;

-        Maîtriser parfaitement la langue française, parlée, écrite ;

-        Anglais professionnel est un plus.

Savoir-faire (Connaissances Pratiques)

-        Savoir réaliser les documents sur Office (tableurs, présentations, rédaction, etc.) 

-        Savoir organiser son travail afin de toujours être en mesure de donner des éléments sur les travaux confiés ;

-        Savoir communiquer avec les clients, répondre aux questions et ne pas entrer dans une relation conflictuelle ;

-        Savoir utiliser les outils documentaires et les ressources mis à disposition.

Savoir être :

-        Être toujours d’une tenue irréprochable ;

-        Disposer d’un comportement respectueux et digne ;

-        Faire preuve de fidélité envers sa société ;

-        Avoir un esprit de synthèse ;

-        Avoir le sens de l’organisation ;

-        Avoir le sens de l’anticipation ;

-        Etre autonome ;

-        Avoir la capacité d’adaptation ;

-        Disposer des qualités relationnelles pour un travail en équipe.

2. CONSTITUTION ET DEPOT DE CANDIDATURE

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

 Le dossier sera composé uniquement de :

·     Un Curriculum Vitae détaillé en français et/ou anglais (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;

·     Une lettre de motivation en français et/ou anglais (Pas une répétition du CV !) ;

·     2 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).