Responsable Administratif et Financier

Contexte du recrutement et définition de poste

Mission principale
Le Responsable Administratif et Financier est chargé de garantir la bonne gestion administrative,
financière, comptable, fiscale et sociale de la société, dans le respect de la réglementation congolaise,
tout en assurant la fiabilité des informations financières, l’optimisation des coûts et
l’accompagnement stratégique de la Direction Générale.

3. Responsabilités et activités principales
A. Gestion financière et budgétaire
 Élaborer, suivre et analyser les budgets annuels (OPEX / CAPEX)
 Mettre en place des tableaux de bord financiers (trésorerie, marges par activité, rentabilité
flotte)
 Suivre la trésorerie quotidienne, anticiper les besoins de financement
 Superviser la facturation clients, le recouvrement et la gestion des litiges
 Contrôler les coûts opérationnels : carburant, entretien flotte, péages, assurances, salaires

B. Comptabilité & clôtures
 Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique
 Garantir la fiabilité des écritures comptables et des états financiers
 Préparer et valider les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
 Produire les états financiers conformes au SYSCOHADA révisé
 Être l’interlocuteur principal des auditeurs internes et externes

C. Fiscalité & conformité RDC
 Assurer la déclaration et le paiement de tous les impôts, taxes et redevances (DGI, DGRAD,
DGDA, Province, Mairie, CNSS, INPP, ONEM…)
 Veiller au respect strict des délais légaux
 Optimiser la charge fiscale dans le respect de la législation
 Gérer les contrôles fiscaux et sociaux

D. Administration & contrôle interne
 Mettre en place et améliorer les procédures administratives et financières
 Sécuriser les flux financiers (caisse, banque, paiements)
 Valider les contrats fournisseurs, clients et partenaires (aspect financier)
 Gérer les assurances (flotte, RC, marchandises, sinistres)

E. Ressources humaines (volet administratif)
 Superviser la paie, les déclarations sociales et fiscales
 Suivre les contrats de travail, avantages sociaux et obligations légales
 Conseiller la Direction sur les aspects coûts salariaux et politique de rémunération

F. Appui stratégique à la Direction
 Aider à la prise de décision par des analyses financières fiables
 Participer à la structuration financière de nouveaux projets (contrats long terme,
investissements flotte)
 Contribuer aux négociations financières avec banques et partenaires

Profil recherché

Formation
 Bac +4/5 en Finance, Comptabilité, Gestion, Audit ou Économie
 Diplômes professionnels appréciés : DESCOGEF, DEC, CPA, ACCA (atout)

Expérience
 Minimum 7 à 10 ans d’expérience dans une fonction similaire
 Expérience impérative en RDC
 Forte expérience dans le transport, la logistique, l’industrie ou le BTP (atout majeur)

Compétences techniques
 Excellente maîtrise de la fiscalité congolaise
 Solide connaissance du SYSCOHADA
 Maîtrise des outils informatiques (Office, ERP, logiciels comptables) et ODOO (atout)
 Bonne compréhension des coûts opérationnels liés au transport

Qualités personnelles
 Intégrité, rigueur et sens élevé de la confidentialité
 Esprit analytique et orienté résultats
 Leadership et capacité à encadrer une équipe
 Résistance au stress et respect des délais
 Excellent sens de la communication