Agent, Catalogue d'Inventaire / Officer, Inventory Cataloguer

Contexte du recrutement et définition de poste

I. DESCRIPTION DU POSTE

Le client est une entreprise industrielle d'envergure internationale, active dans l’industrie extractive en République Démocratique du Congo.

II. TACHES ET RESPONSABILITES CLES :

Tache 1 : Gestion des données de base et de l'inventaire

• Administrer et mettre à jour les données de base des articles ;
• Veiller à ce que tous les articles disposent d'un code d'inventaire et soient disponibles pour les utilisateurs finaux ;
• Assurer la génération dans les délais des demandes d'approvisionnement pour les articles, à l'unité comme en vrac ;
• Garantir la qualité et l'intégrité des données en supprimant les doublons et en corrigeant les descriptions erronées ;
• Valider les unités de mesure et les emplacements de stockage des articles ;
• Veiller à ce que tous les stocks soient codés conformément aux normes approuvées.

Tache 2 : Reporting, analyse et amélioration continue

• Générer les nouveaux codes d'articles et les communiquer aux utilisateurs finaux ;
• Améliorer en continu la précision des données de base par rapport aux normes des fabricants ;
• Établir des rapports périodiques sur les demandes de création de nouveaux articles en stock ;
• Analyser les informations afin d'identifier les tendances, divergences et incohérences utiles à la prise de décision ;
• Contrôler les coûts et dépenses afin de réaliser des économies et de réduire le gaspillage ;
• Utiliser les systèmes de gestion des données de manière optimale et contribuer à leur rationalisation ;
• Produire les rapports nécessaires à la gestion du service.

Tache 3 : Relation avec les utilisateurs et transfert de compétences

• Assurer la résolution des conflits et répondre aux plaintes et préoccupations des utilisateurs internes ;
• Soutenir les initiatives de développement et de transfert des compétences ;
• Recommander et co-créer des outils et supports de formation adaptés ;
• Participer aux objectifs et résultats du plan de transfert de compétences de l'organisation ;
• Mener des actions de coaching et de formation sur le lieu de travail.

Tache 4 : Encadrement et développement des collaborateurs

• Accompagner les collaborateurs afin qu'ils soient performants et les aider à relever les défis ;
• Assurer le transfert de connaissances entre pairs et encourager l'esprit d'équipe et l'inclusion ;
• Identifier le potentiel des collaborateurs et élaborer des plans de développement sur mesure ;
• Mettre en œuvre le plan de transfert de compétences et en mesurer les progrès tous les six mois ;

· Soumettre un rapport d'avancement semestriel sur les objectifs atteints.

NB : « Les tâches figurant dans cette fiche de poste ne présentent aucun caractère exhaustif. Elles peuvent faire l’objet de modifications en fonction des nécessités de service, sans que cela puisse être considéré comme une modification substantielle du contrat de travail. »

Profil recherché

• I.                PROFIL RECHERCHE

Formation

• Diplôme de Licence en économie de gestion ou dans un domaine similaire.

Expérience Professionnelle

• Minimum 4 années d'expérience dans la gestion des données d'inventaire et des stocks ;
• Expérience pertinente acquise dans un environnement industriel ou minier.

• II.             COMPETENCES TECHNIQUES

• Maîtrise des outils de gestion des stocks et des systèmes ERP (type JDE) ;
• Bonne connaissance des normes et procédures de gestion des données d'inventaire ;
• Capacité d'analyse de données (tendances, écarts, incohérences) ;
• Maîtrise de l'anglais, du français et du swahili ;
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel notamment).

• III.           COMPETENCES COMPORTEMENTALES

• Bonne maturité intrapersonnelle ;
• Conscience et gestion des risques ;
• Aptitude à la communication verbale et écrite ;
• Dynamisme et forte orientation vers les résultats ;
• Orientation vers le service à la clientèle interne ;
• Résilience et capacité à travailler sous pression.

• IV.           CONSTITUTION ET DEPOT DE CANDIDATURE

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le dossier sera composé uniquement de :

•        Un Curriculum Vitae détaillé en français et/ou anglais (comprenant seulement des éléments liés au poste);
•       Une lettre de motivation en français et/ou anglais (Pas une répétition du CV !) ;
•      2 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).