Agent-Senior, Achats / Senior Officer, Buying

Contexte du recrutement et définition de poste

• I.                DESCRIPTION DU POSTE

Le client est une entreprise industrielle d'envergure internationale, active dans l’industrie extractive en République Démocratique du Congo.

• II.             TACHES ET RESPONSABILITES CLES :

Tache 1 : Gestion des achats et des fournisseurs

• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour se procurer les matériaux, services et fournitures ;
• Constituer et tenir à jour un réseau de fournisseurs à partir de la base de données ;
• Effectuer des recherches de nouveaux fournisseurs mondiaux, évaluer leurs capacités et les risques associés ;
• Générer des demandes de prix et évaluer les offres des fournisseurs locaux et internationaux ;
• Passer et accélérer les commandes auprès des fournisseurs afin de respecter les délais de production ;
• Rencontrer les fournisseurs pour établir des relations et résoudre les problèmes.

Tache 2 : Suivi des commandes et relations internes

• Examiner les demandes de matériel, de pièces ou de services et vérifier les spécifications auprès du demandeur ;
• Collaborer et coordonner avec les services logistiques et d'entrepôt ;
• S'assurer que la commande est clôturée dès réception des marchandises par l'entrepôt ;
• Collaborer avec le service financier pour assurer le suivi des paiements aux fournisseurs ;
• Aider les autres services à résoudre les problèmes liés aux écarts entre le bon de commande, la quantité livrée, la qualité et/ou le prix.

Tache 3 : Encadrement et développement des compétences

• Encadrer et accompagner les acheteurs pour favoriser leur développement professionnel ;
• Mettre en œuvre et accélérer les initiatives de développement des compétences pour soutenir le programme de transformation ;
• Recommander et co-créer des outils et matériels de formation pour soutenir la mise en place d'un vivier de compétences stable ;
• S'assurer que tous les membres de l'équipe sont compétents pour fournir les résultats attendus dans les délais impartis ;
• Assurer la résolution des conflits et répondre à toute plainte ou préoccupation.

Tache 4 : Performance, coûts et conformité

• Surveiller les coûts et dépenses afin de réaliser des économies et réduire le gaspillage ;
• Analyser les achats et les fournisseurs en vue de réduire les coûts et de limiter les risques ;
• Identifier les opportunités de réduction des coûts et contribuer à la réalisation des objectifs annuels fixés ;
• Mettre en œuvre, surveiller et contrôler les processus métier conformément aux normes de qualité et de conformité ;
• Veiller à ce que la documentation financière soit conservée conformément à la législation.

NB : « Les tâches figurant dans cette fiche de poste ne présentent aucun caractère exhaustif. Elles peuvent faire l’objet de modifications en fonction des nécessités de service, sans que cela puisse être considéré comme une modification substantielle du contrat de travail. »

Profil recherché

• I.                PROFIL RECHERCHE

Formation

• Diplôme d'études universitaires en économie de gestion, gestion financière, ou dans un domaine similaire.

Expérience Professionnelle

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'acheteur dans un environnement industriel ou manufacturier ;
• Minimum 2 ans d'expérience en supervision ;
• Connaissance de la terminologie de la chaîne d'approvisionnement, du début à la fin.

• II.             COMPETENCES TECHNIQUES

• Solides compétences en administration et en gestion de données ;
• Capacité à négocier avec des équipes pluridisciplinaires ;
• Maîtrise du français, de l'anglais et du swahili ; le mandarin est un atout majeur.

• III.           COMPETENCES COMPORTEMENTALES

• Excellent sens du calcul et esprit analytique ;
• Capacité à travailler dans un contexte interculturel ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et relationnelles ;
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement à volume élevé, avec des délais serrés.