Agent-Senior, Intégration de la chaîne d'approvisionnement et des ventes de la fonderie / Senior Officer, Smelter Supply Chain & Sales Integration

Contexte du recrutement et définition de poste

• I.                DESCRIPTION DU POSTE

Le client est une entreprise industrielle d'envergure internationale, active dans l’industrie extractive en République Démocratique du Congo.

• II.             TACHES ET RESPONSABILITES CLES :

Tache 1 : Coordination de la chaîne d'approvisionnement

• Mettre en place un échange d'informations structuré et précis avec la chaîne d'approvisionnement concernant les pièces de rechange et matériaux critiques ;
• Assurer le suivi de l'état des approvisionnements et traiter proactivement les retards ayant un impact sur les opérations ;
• Approuver les listes de matériel et de pièces de rechange avant l'exécution des achats ;
• Collaborer avec le service des achats pour améliorer l'efficacité et la réactivité des processus ;
• Maintenir une collaboration étroite avec l'entrepôt pour optimiser les niveaux de stock et réduire les stocks excédentaires.

Tache 2 : Intégration production-ventes

• Maintenir une coordination étroite avec le département des ventes ;
• Approuver les plans de production d'acide sulfurique et de cuivre anodique en vue de leur collaboration avec les ventes ;
• Soutenir l'alignement entre la production et les engagements commerciaux ;
• Identifier les risques potentiels dans le processus de vente et coordonner les actions correctives ;
• Identifier les risques d'intégration entre les opérations de fonderie, la chaîne d'approvisionnement, l'entrepôt et les ventes.

Tache 3 : Reporting et relations avec les parties prenantes

• Fournir régulièrement des rapports sur l'approvisionnement et l'état des matériaux à la direction de la fonderie ;
• Établir des relations professionnelles à long terme avec les parties prenantes ;
• Analyser et comprendre les besoins des parties prenantes afin de garantir un service de qualité ;
• Assurer le traitement rapide des demandes et plaintes des parties prenantes ;
• Concevoir, développer et mettre en œuvre des tableaux de bord de veille stratégique pour faciliter la prise de décision.

Tache 4 : Coûts, sécurité et conformité

• Contribuer à l'élaboration du budget annuel et surveiller les coûts et dépenses ;
• Veiller à ce que la documentation financière soit conservée conformément à la législation ;
• Instaurer une culture du zéro dommage au sein de l'équipe ;
• Respecter le plan HSE du secteur d'activité et prendre les mesures correctives nécessaires ;
• Analyser les informations pour identifier les tendances, écarts et incohérences à des fins de prise de décision.

NB : « Les tâches figurant dans cette fiche de poste ne présentent aucun caractère exhaustif. Elles peuvent faire l’objet de modifications en fonction des nécessités de service, sans que cela puisse être considéré comme une modification substantielle du contrat de travail. »

Profil recherché

• I.                PROFIL RECHERCHE

Formation

• Diplôme d'études supérieures en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en commerce, ou dans une discipline similaire.

Expérience Professionnelle

• 5 à 8 ans d'expérience dans l'exploitation minière, l'industrie lourde ou des opérations de traitement complexes ;
• Expérience en coordination interfonctionnelle entre les opérations, les achats et les ventes ;
• Connaissance de la législation de la RDC.

• II.             COMPETENCES TECHNIQUES

• Compétences dans l'optimisation des stocks et la planification de la production ;
• Maîtrise des outils informatiques, rédaction de rapports et préparation de présentations ;
• Maîtrise du français, de l'anglais et du swahili ; le mandarin est un atout.

• III.           COMPETENCES COMPORTEMENTALES

• Intégrité et objectivité ;
• Souci du détail et de la qualité ;
• Esprit analytique, systématique et diplomatique ;
• Capacité à bien travailler sous pression et à gérer des situations difficiles.

• IV.           CONSTITUTION ET DEPOT DE CANDIDATURE

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le dossier sera composé uniquement de :

•  Un Curriculum Vitae détaillé en français et/ou anglais (comprenant seulement des éléments liés au poste);
•  Une lettre de motivation en français et/ou anglais (Pas une répétition du CV !) ;
•  2 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).