FLEET MANAGER

Contexte du recrutement et définition de poste

Mission principale

Le Fleet Manager veillera conformément aux procédures et politiques de la société, à la gestion du charroi automobile (maintenance préventive et curative), en contribuant à l’amélioration continue et au respect des standards de qualité.

Responsabilités et tâches principales

A. Tache 1

Gestion du parc automobile

· Superviser l’entretien, la maintenance, et l’utilisation des véhicules de l’entreprise ;

· Planifier les maintenances préventives et correctives pour éviter les interruptions des activités ;

· Optimiser la disponibilité et l’efficacité du charroi en réduisant les temps d’arrêt

B.Tache 2

Suivi de la qualité et conformité

· Assurer le respect des standards de qualité liés aux opérations de transport (sécurité, conformité réglementaire, impact environnemental) ;

· Maintenir une documentation complète et à jour (historique des entretiens, certificat de contrôle technique, assurances, etc.) ;

· Veiller à ce que les chauffeurs respectent les règles et consignes de sécurité.

C.Tache 3

Planification et coordination

· Etablir les plannings d’affectation des véhicules selon les besoins opérationnels ;

· Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles pour prioriser les interventions du charroi ;

D.Tache 4

Suivi des coûts et optimisation

· Analyser et contrôler les coûts liés au charroi (carburant, réparations, assurances, etc.) ;

· Proposer des mesures pour réduire les coûts tout en maintenant les standards de qualité ;

· Suivi des indicateurs de performance pour évaluer l’efficacité du processus de gestion du charroi

D. Tache 5

Support au système de gestion qualité

· Participer à la mise en place et au respect des procédures qualité en lien avec le charroi ;

· Collaborer avec le Manager Qualité pour identifier les non-conformités liées au charroi et proposer des actions correctives ;

· Contribuer à la réalisation des audits internes et externes pour les aspects relatifs au charroi

E. Tache 6

Sensibilisation et formation

· Former les chauffeurs aux pratiques sécuritaires et aux exigences de qualité ;

· Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques pour réduire les risques et prolonger la durée de vie des véhicules

Profil recherché

Connaissance approfondie de la gestion des véhicules (maintenance préventive et corrective, suivi des kilométrages, logistique) ;

Familiarité avec les lois et normes locales en matière de transport et sécurité routière ;

Capacité à diagnostiquer des problèmes mécaniques et à planifier leur résolution en lien avec les techniciens ou prestataires ;

Maîtrise des techniques de contrôle des coûts liés au charroi (carburant, réparations, renouvellements, etc.) ;

Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels spécifiques à la gestion du charroi ;

Connaissance des systèmes de management de la qualité (ISO 9001 2015) et des bonnes pratiques en matière de sécurité ;

III- EXIGENCES MINIMALES/QUALIFICATIONS

· Minimum Bac +3 en mécanique automobile ou équivalent ;

· Formation ou certification en maintenance automobile ou gestion de parcs automobiles ;

· Connaissance ou certification liée à la sécurité et aux pratiques HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) ;

· Expérience préalable en gestion d’équipes, incluant chauffeurs, techniciens et/ou prestataires externes

· Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement de Telecom et logistique.       

IV- COMPETENCES ET APTITUDES

· Autonomie et Sens de l’Observation ;

· Dynamisme et Réactivité ;

· Sens de responsabilité et du service client ;

· Capacité à prioriser ;

· Qualités relationnelles ;

· Capacité à gérer les situations de crise ;

· Anticipation et capacités d’adaptation

V- ASPECTS QHSE

· Veiller à sa propre sécurité et celle des autres ;

· S'assurer que les autres personnes, y compris les collègues et les membres du public, ne sont pas mises en danger par les actions et les inactions de la personne dans le cadre de son travail ; Suivre les règles, règlements et procédures de Netis SHERQ ;

· Évaluer le risque, s'arrêter et réfléchir avant d’effectuer son travail ;

· Veiller à ne pas interférer ou à ne pas faire mauvais usage de tout ce qui a été prévu pour votre santé, votre sécurité ou votre bien-être ;

· Vous devez vous assurer que votre superviseur et le responsable de la SHERQ sont informés dans les 12 heures de tout accident ou quasi-accident dans lequel vous êtes impliqué ou dont vous êtes témoin ;

· S'assurer que votre responsable ou votre superviseur est informé de tout ce qui a pu se produire et qui pourrait affecter votre capacité de travail et celle des autres (par exemple, une blessure) ;

· Veillez à ce que l'EPI approprié soit toujours utilisée pour le travail à effectuer.