Contexte du recrutement et définition de poste

Pilotage comptable, financier et fiscal

•  Faire respecter le calendrier général des tâches mensuel, trimestriel et annuel.
•  Superviser et transmettre la clôture de la trésorerie (banques, caisses) et la vérification des ERB.
•  Contrôler et éditer la facturation mensuelle en fonction des éléments reçus.
• Suivre la position des comptes courants, comptes de liaison et intragroupe, avec réconciliation.
• Définir et proposer la politique des prix de transfert.
• Contribuer à la comptabilisation des factures fournisseurs.
• Superviser et valider les règlements fournisseurs et les opérations de lettrage.
• Contribuer à la clôture des immobilisations.
• Analyser et valider les écritures d'inventaire (PNF/TEC/FAE, stocks, FNP, CCA, provisions, etc.).
• Analyser et valider les correctifs analytiques, après analyse des éléments d'avancement remis par les responsables de projets.
• Établir le tableau de RMP et en contrôler la cohérence avec la comptabilité.
• Actualiser la balance âgée client.
• Superviser le flash trésorerie hebdomadaire et établir le reporting trésorerie.
• Consolider le carnet de commandes.
• Contrôler les prévisions et budgets.
• Établir le budget et suivre les frais généraux (services financiers, DSI, services généraux, …).
• Établir les éléments de consolidation comptable (données comptables, indicateurs, etc.).
• Établir le dossier de révision des comptes trimestriel.
• Établir la projection fiscale semestrielle.
• Superviser et contrôler le suivi des cautions, ainsi que la mise en place et la main levée des cautionnements donnés et reçus.
• Assurer la conformité au droit des sociétés.
• Suivre les déclarations fiscales et sociales mensuelles (TVA, IMF, caisse de sécurité sociale, impôt sur le revenu, etc.).
• Contribuer aux écritures comptables de fin d'année avant dépôt de la déclaration fiscale.
• Vérifier la liasse fiscale annuelle et les autres déclarations annuelles.
• Superviser l'obtention d'un rapport CAC sans réserve.

Gestion des tâches diverses et imprévues

• Négocier la relation bancaire (lignes de crédit, conditions de services, …).
• Suivre les opérations de logistique (achats, transit, approvisionnement, chargement, etc.).
• Valider les aspects fiscaux d'un marché dès la soumission.
• Contribuer à la bonne gestion contractuelle des projets.
• Contrôler la configuration comptable de l'entité (analytique projets, etc.).
• Suivre la facturation clients et les relances nécessaires (visites, courriers, appels téléphoniques).
• Suivre les polices d'assurance locales et les sinistres.
• Participer au traitement des contentieux de l'entité.
• Participer à la gestion des approvisionnements significatifs, en lien avec la Direction Générale et le Responsable Achats.
• Superviser les inventaires physiques (stocks, immobilisations).

Matériel informatique et logiciels

• Superviser la maintenance et l'exploitation des systèmes.
• Apporter des conseils techniques sur l'utilisation des logiciels et matériels.
•  Proposer les évolutions nécessaires en matériel ou logiciels, ainsi que les besoins de formation associés.

Qualité et fiabilité des comptes

• Valider les règlements fournisseurs.
• Exiger et, le cas échéant, alerter sur les justificatifs de compte et la pertinence des pièces justificatives associées.
• Contrôler, par visa, les paies.
• Suivre la cohérence entre la paie et la comptabilité.
• Suivre la cohérence entre la déclaration de TVA et la comptabilité (cadrage TVA).
• Suivre la cohérence entre les autres déclarations et la comptabilité.
• Contrôler le rapprochement de caisse et les imputations comptables.
• S'assurer de la cohérence entre la comptabilité générale et la comptabilité analytique.
• Vérifier la cohérence entre les immobilisations, la comptabilité et les durées d'amortissement pratiquées.
•  Contrôler la cohérence entre les autres tableaux de reporting (indicateurs, DR, etc.) et la comptabilité.
• S'assurer du respect, par le service, des instructions de sa hiérarchie et du Siège en matière de comptabilité.

Organisation du travail au sein du service et de l'entité

• Proposer la répartition des tâches nouvelles entre les collaborateurs du service.
• Définir et valider la répartition ponctuelle des tâches en cas de nécessité (absence, surcroît de travail sur un secteur, etc.).
• Proposer les mises à jour des procédures pour les cas de figure non prévus.
• Proposer les procédures locales au regard des instructions et règles du Groupe.
• Proposer le calendrier des tâches mensuelles, dans un souci de respect des échéances, et ses aménagements.
•  Proposer l'affectation des tâches nouvelles entre les différents services de l'entité.

Management d'équipe

• Suivre l'adéquation de l'équipe comptable aux tâches à réaliser et proposer les ajustements nécessaires en cas d'évolution.
• Gérer le personnel de son service, y compris la formation, et valider l'employabilité des collaborateurs.
• Savoir sanctionner et encourager, déléguer et contrôler.
• Gérer les problématiques sociales de son périmètre.
• Conseiller et former ses équipes.
•  Proposer et suivre les objectifs de ses équipes.
• Valider, en accord avec la Direction Générale, les recrutements de son service.

Communication

• Rendre compte au Directeur de l’entité et au Directeur Financier International.
•  Communiquer sur les difficultés ou performances des nouveaux systèmes ou matériels installés.
• Corriger ou faire corriger les imperfections liées à tout évènement susceptible de générer des retards dans l'établissement des comptes.
• S'informer et informer sur les projets susceptibles d'intéresser l'entreprise (appels d'offres, préqualifications, etc.).
• S'informer et informer sur les évolutions juridiques et fiscales (journal officiel, etc.).
• S'informer et informer sur les problématiques de révision ou d'actualisation des prix, et communiquer les éléments aux personnes concernées.
•  Archiver et diffuser les règles internes et du Groupe.
• Se déplacer sur les chantiers pour s'enquérir des problématiques de terrain et apporter son appui.
• Assister la Direction Générale dans la tenue de réunions de coordination entre les différents services.
• Participer à la gestion de la communication externe de l'entité, avec le Siège et la direction de l'entité.
• S'assurer de la réponse écrite de l'entité à toute correspondance non technique reçue, notamment du client.

Représentation

• Représenter la société dans certaines situations où le responsable hiérarchique a délégué la tâche.
• Participer à la mise à jour du fichier relations publiques de l'entité (vœux, manifestations, etc.).
• Négocier avec les partenaires sociaux (syndicats et représentants du personnel).
• Faire le point comptable et/ou négocier avec les fournisseurs, sous-traitants ou cotraitants (déductions avances, DGD, etc.).
• Négocier avec le contrôleur fiscal, des douanes ou de la Caisse de Sécurité Sociale.
• Défendre, de manière générale, les intérêts de la société dans le cadre d'une négociation avec un tiers.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

● Bac+4/5 en Finance, Comptabilité, Audit ou Contrôle de gestion (École de commerce, DSCG, Master CCA ou équivalent).

Expérience

● Minimum 5 à 8 ans d'expérience en direction administrative et financière, idéalement dans le secteur du BTP, de la construction ou de l'ingénierie.

● Expérience confirmée en environnement international ou en Afrique subsaharienne appréciée.

● Expérience managériale d'une équipe comptable et financière.

Compétences techniques

● Maîtrise de la comptabilité générale et analytique, de la fiscalité locale (RDC) et des normes de consolidation groupe.

● Bonne connaissance de la réglementation OHADA et des obligations fiscales et sociales congolaises.

● Maîtrise des outils de gestion financière et des ERP (DIVALTO ou équivalent), ainsi que d'Excel avancé.

● Compétences en gestion de trésorerie, contrôle de gestion et reporting groupe.

Compétences comportementales

● Rigueur, sens de l'organisation et respect des échéances.

● Capacité à manager et fédérer une équipe.

● Autonomie, force de proposition et sens des responsabilités.

● Aisance relationnelle avec les partenaires bancaires, fiscaux et institutionnels locaux.

Langues

● Français courant indispensable ; anglais opérationnel apprécié.