Assistant(e) du Directeur Commercial (profil national

Contexte du recrutement et définition de poste

• I.                DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre du renforcement de son équipe commerciale, Servtec RDC recrute, pour le compte d’un de ses clients, un acteur majeur du secteur de la brasserie et des boissons en République Démocratique du Congo, un(e) Assistant(e) du Directeur Commercial. Ce poste est ouvert aux candidats de profil national.

Rattaché(e) directement au Directeur Commercial, il/elle l’assiste dans la gestion et le suivi de ses activités quotidiennes, consolide les reportings commerciaux, analyse les données de ventes et prépare les éléments d’aide à la décision. Il/elle est un maillon essentiel entre la Direction Commerciale et les différentes équipes, et veille à la bonne remontée des informations du terrain.

• II.             TACHES ET RESPONSABILITES CLES :

Tache 1 : Assistance au Directeur Commercial

• Assister le Directeur Commercial dans la gestion et le suivi de ses activités quotidiennes ;
• Gérer son agenda, organiser ses réunions, ses déplacements et préparer les dossiers nécessaires ;
• Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des décisions et des plans d’action ;
• Assurer l’interface entre la Direction Commerciale et les équipes internes et externes, dans le respect de la confidentialité.

Tache 2 : Suivi et consolidation des reportings commerciaux

• Collecter, vérifier et consolider les reportings commerciaux (journaliers, hebdomadaires et mensuels) des différentes régions et équipes ;
• Garantir la fiabilité, la cohérence et la ponctualité des données transmises à la Direction ;
• Assurer la bonne remontée des informations du terrain et relancer les équipes en cas de retard ou d’écart ;
• Tenir à jour les bases de données et les fichiers de suivi commerciaux.

Tache 3 : Analyse des données de ventes et des indicateurs de performance

• Analyser les données de ventes (volumes, chiffre d’affaires, parts de marché, distribution) et les indicateurs de performance clés ;
• Identifier les écarts par rapport aux objectifs, les tendances et les points d’attention ;
• Suivre la performance par région, par canal de distribution, par client et par produit ;
• Formuler des recommandations à partir de l’analyse des résultats.

Tache 4 : Préparation des présentations et des tableaux de bord

• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de pilotage de l’activité commerciale ;
• Préparer les présentations et les analyses destinées aux comités de direction, aux revues de performance et aux réunions commerciales ;
• Fournir au Directeur Commercial les éléments d’aide à la décision de manière claire, synthétique et en temps voulu.

Tache 5 : Coordination et suivi des actions commerciales

• Coordonner le suivi de certaines actions commerciales avec les équipes Ventes, Marketing, Trade Marketing, Logistique et Finance ;
• Veiller au respect des échéances et à l’avancement des plans d’action ;
• Relayer les consignes et les priorités de la Direction Commerciale auprès des équipes concernées ;
• Signaler au Directeur Commercial les risques, les blocages et les retards identifiés.

NB : « Les tâches figurant dans cette fiche de poste ne présentent aucun caractère exhaustif. Elles peuvent faire l’objet de modifications en fonction des nécessités de service, sans que cela puisse être considéré comme une modification substantielle du contrat de travail. »

Profil recherché

• I.                PROFIL RECHERCHE

Formation

• Bac+3/5 en Commerce, Gestion, Marketing, Statistiques ou domaine équivalent ;
• Nationalité congolaise (profil national).

Expérience Professionnelle

• Au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire (assistanat de direction commerciale, contrôle de gestion commerciale, analyse de ventes ou reporting) ;
• Idéalement acquise au sein d’une entreprise FMCG (biens de grande consommation).

• II.             COMPETENCES TECHNIQUES

• Très bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, consolidation de données) ;
• Maîtrise des outils d’analyse de données et de reporting (Power BI ou équivalent) appréciée ;
• Maîtrise de PowerPoint et de la suite Microsoft Office ;
• Connaissance des indicateurs commerciaux et des circuits de distribution FMCG ;
• Capacité à produire des analyses, des synthèses et des présentations claires ;
• Bonne maîtrise du français écrit et oral ; anglais professionnel apprécié.

• III.           COMPETENCES COMPORTEMENTALES

• Rigueur, fiabilité et sens du détail ;
• Excellente organisation et gestion des priorités ;
• Discrétion et sens de la confidentialité ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Proactivité, autonomie et sens des responsabilités ;
• Bonnes qualités relationnelles et capacité de coordination ;
• Respect des échéances et capacité à travailler sous pression.

• IV.           CONSTITUTION ET DEPOT DE CANDIDATURE

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le dossier sera composé uniquement de :

• Un Curriculum Vitae détaillé en français et/ou anglais (comprenant seulement des éléments liés au poste);
• Une lettre de motivation en français et/ou anglais (Pas une répétition du CV !) ;
• 2 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).