Coordinateur préparation et livraison motors

Contexte du recrutement et définition de poste

I.                   DESCRIPTION DU POSTE

Le Coordinateur Préparation et Livraison Motors assure la planification, la coordination et le suivi de la préparation des véhicules particuliers, véhicules industriels et camions jusqu'à leur livraison au client. Il veille à leur conformité technique, physique et administrative, tout en garantissant le respect des délais et des exigences de qualité.

II.                TACHES ET RESPONSABILITES CLES :

•          Planifier et coordonner la préparation des véhicules particuliers, véhicules industriels et camions avant leur livraison.
•          Vérifier la conformité des modèles, versions, options et accessoires conformément aux commandes des clients.
•          Coordonner les opérations de nettoyage, de contrôle et les éventuelles interventions techniques de l'atelier.
•          Assurer le suivi des interventions et veiller à la levée des éventuelles réserves avant livraison.
•          Collaborer avec le service Administration des Ventes (ADV) pour le suivi de la documentation, de l'immatriculation et des dossiers de livraison.
•          Centraliser et actualiser l'état d'avancement de la préparation de chaque véhicule.
•          Coordonner les différents intervenants afin de garantir le respect du planning de livraison.
•          Identifier les retards et les anomalies, puis proposer des solutions adaptées.
•          S'assurer que chaque véhicule est physiquement, techniquement et administrativement prêt à la date convenue.
•          Veiller au respect des procédures et des standards de qualité avant la remise des véhicules aux clients.
•          Assurer le reporting régulier des préparations et des livraisons auprès de la hiérarchie.

Profil recherché

III.                   PROFIL RECHERCHE

•          Formation : Bac+3 minimum en logistique, transport, mécanique automobile, gestion des opérations ou domaine équivalent.
•          Expérience : 2 à 4 ans d'expériences en coordination logistique, préparation de véhicules, gestion de parc automobile ou suivi des livraisons. Une expérience dans le secteur automobile ou de la distribution de véhicules constitue un atout.
•          Langues : Bonne maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance de l'anglais constitue un atout.
•          Mobilité : Disponibilité pour les déplacements professionnels et les interventions sur les différents sites de préparation et de livraison, selon les besoins de l'entreprise.

IV.                COMPETENCES REQUISES

•          Bonne connaissance des véhicules particuliers, véhicules industriels et camions.
•          Maîtrise des processus de préparation et de livraison des véhicules.
•          Compétences en planification, coordination et suivi des opérations.
•          Bonne connaissance des contrôles de conformité des véhicules et des accessoires.
•          Maîtrise des procédures administratives liées à la livraison et à l'immatriculation des véhicules.
•          Bonne capacité à gérer les délais, les priorités et les imprévus.
•          Maîtrise des outils bureautiques et de suivi des opérations.
•          Capacité à élaborer des tableaux de suivi et des rapports d'activité.

V.             COMPETENCES COMPORTEMENTALES

•          Rigueur et sens de l'organisation.
•          Excellent sens de la coordination et de la planification.
•          Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
•          Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
•          Sens des responsabilités et autonomie.
•          Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
•          Attention aux détails et orientation qualité.
•          Respect des délais et orientation satisfaction client.

VI.              CONSTITUTION ET DEPOT DE CANDIDATURE

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le dossier sera composé uniquement de :

1.        Un Curriculum Vitae détaillé en français et/ou anglais (comprenant seulement des éléments liés au poste);

2.        Une lettre de motivation en français et/ou anglais (Pas une répétition du CV !) ;

3.        2 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).