Responsable administratif d'entreprise

Contexte du recrutement et définition de poste

I.                   DESCRIPTION DU POSTE

Le responsable administratif est chargée d’assurer la gestion administrative, comptable et sociale de l’entreprise, garantir la fiabilité des informations financières et contribuer au suivi budgétaire et financier des projets, en collaboration avec les responsables d’affaires et la direction.

II.                TACHES ET RESPONSABILITES CLES :

·         Veiller à l’application des règles comptables, sociales et administrative du groupe

·         Être garant de la cohérence et de la fiabilité des informations comptables

·         Comptabilité générale et analytique, enregistrement des factures clients et fournisseurs notes des frais, préparation des arrêtés des comptes trimestriels, contribution à l’établissement des comptes annuels, fiscalité, inventaire.

·         Assurer le support auprès des opérationnels (préparation de la revue d’affaires, suivi et analyse des indicateurs de gestion, des délais de paiement, suivi des budgets et des frais généraux)

·         Participation à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers.

·         Appui technique en gestion et optimisation des couts

·         Garantir la maitrise administrative et financière de l’entreprise et de ses affaires, en assurant la fiabilité des données de gestion, le respect des processus du groupe et des obligations locales, et en accompagnant le chef d’entreprise dans le pilotage économique et la prise de décision 

Profil recherché

III.                   PROFIL RECHERCHE

•          Formation supérieure Bac+4/Bac+5 en comptabilité, gestion, finance ou équivalent (Master 2, DECF ou école de commerce).
•          Plus de 5 ans d’expérience en gestion administrative, comptable et financière, idéalement dans un environnement industriel et international.
•          Expérience confirmée en management d’équipe et en pilotage financier.
•          Solide maîtrise de la comptabilité générale et analytique, du suivi budgétaire et de la fiscalité.
•          Bonne maîtrise des outils informatiques et des ERP, notamment Business Central / MS Dynamics NAV.
•          Anglais courant indispensable ; la maîtrise d’une seconde langue constitue un atout.

IV.                COMPETENCES REQUISES

•          Maîtrise de la comptabilité générale et analytique.
•          Bonne connaissance des normes comptables, fiscales et des obligations sociales.
•          Maîtrise des procédures de clôture comptable et d’élaboration des états financiers.
•          Compétences en gestion budgétaire, contrôle des coûts et analyse financière.
•          Maîtrise du suivi des indicateurs de gestion et du reporting financier.
•          Bonne maîtrise des outils informatiques et des ERP, notamment Business Central / MS Dynamics NAV.
•          Capacité à analyser les écarts financiers et à proposer des actions correctives.
•          Compétences en management d’équipe et coordination des activités administratives et comptables.
•          Maîtrise courante de l’anglais.

V.             COMPETENCES COMPORTEMENTALES

•          Rigueur et sens de l’organisation.
•          Autonomie et sens des responsabilités.
•          Leadership et capacité à fédérer une équipe.
•          Esprit d’analyse et de synthèse.
•          Excellent relationnel et sens de la communication.
•          Capacité à prendre des initiatives et à anticiper les difficultés.
•          Discrétion et respect de la confidentialité.
•          Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
•          Réactivité et aptitude à gérer les priorités.

VI.              CONSTITUTION ET DEPOT DE CANDIDATURE

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le dossier sera composé uniquement de :

1.        Un Curriculum Vitae détaillé en français et/ou anglais (comprenant seulement des éléments liés au poste);

2.        Une lettre de motivation en français et/ou anglais (Pas une répétition du CV !) ;

3.        2 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).